datenschutz

Datenschutzerklärung (DSE) (Version Juni 2023)

 

Version vom 1.9.2023

 

Die komplementärtherapeutische Praxis Karin Vögtlin

 

Hintere Gasse 52, 4242 Laufen,  bestätigt hiermit, mich an die folgenden Regeln gemäss Datenschutzgesetz und Datenschutzverordnung zu halten.

 

Zweck dieser Datenschutzerklärung ist es, Sie als meine Klient*in, über meinen Umgang mit Ihren persönlichen und sensiblen Daten, die in meiner Praxis gesammelten werden, zu informieren.

 

Es werden nur solche Daten bearbeitet, die mit der therapeutischen Behandlung im Zusammenhang stehen. oder die für eine Information über allfällige Angebote relevant sind. Es handelt sich dabei ausschliesslich um Daten, die wir/ich mit ihrem Einverständnis aufgenommen haben/habe, die Sie uns/mir haben zukommen lassen oder die in öffentlich zugänglichen Verzeichnissen (Telefonbuch etc.) zu finden sind. Dies können allgemeine Daten zu Ihrer Person (Name, Anschrift, Telefonnummer usw.), Angaben zu Ihrer Gesundheit/zum Krankheitsverlauf, bereits gestellte Diagnosen und gegebenenfalls weitere Daten sein, welche Sie uns aufgrund der Behandlung übermittelt haben (Patientendossiers).

 

Gesammelt, gespeichert und bearbeitet werden diese Daten ausschliesslich in Ihrem Patient*innendossier, resp. in dem für die Administration notwendigen Dossier, insbesondere in der für die Fakturierung gemäss Tarif 590 notwendigen App. In diesen beiden Aufbewahrungsorten sind sämtliche an Ihren Daten vorgenommenen Bearbeitungsschritte inklusive der verantwortlichen Personen nachvollziehbar.

 

Ihre personenbezogenen Daten geben wir ausschliesslich an Personen oder Bereiche unsere Praxis weiter, die diese zur Erfüllung der vertraglichen und gesetzlichen Pflichten benötigen. Diese sind über die geltenden Datenschutzregeln informiert und verpflichtet, diese einzuhalten.

 

Weiteren Personen oder Institutionen (Versicherer etc.) werden Ihre Daten oder Teile davon ausschliesslich mit Ihrem expliziten Einverständnis zugänglich gemacht. Als Ausnahmen gelten richterliche Anordnungen oder die Durchsetzung berechtigter Ansprüche seitens der Praxis.

 

Soweit Ihre Daten physisch gesammelt und bearbeitet werden, werden diese in einem abschliessbaren, unbefugten Drittpersonen nicht zugänglichen Raum oder Schrank aufbewahrt. Elektronisch gesammelte Daten werden gesichert aufbewahrt (Firewall, Passwort etc.).

 

Wo nicht kantonale oder andere gesetzliche Regelungen anders bestimmen, werden Ihre von uns/mir gesammelten Daten zwanzig Jahre nach Ihrer letzten Konsultation in unserer Praxis gelöscht.

 

Die schriftliche Kommunikation zwischen meiner Praxis und Ihnen findet per E-Mail statt. Entweder mit einem üblichen Verschlüsselungsprogramm verschlüsselt oder – mit Ihrem schriftlichen Einverständnis – unverschlüsselt.

 

Als gegenwärtige oder ehemalige Klient*in können Sie von uns/mir jederzeit ein Doppel aller Ihrer von uns/mir gesammelten Daten in einem gängigen elektronischen Format verlangen. Nur physisch vorhandene Daten werden zu diesem Zweck gescannt und Ihnen als PDF oder in Papierform zugestellt. Die Daten werden Ihnen in der Regel kostenlos und innert maximal 30 Tagen übergeben.

 

Ich bin verantwortlich für sämtliche Fragen, die im Zusammenhang mit der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten und Wahrnehmung Ihrer Rechte stehen

 

Karin Vögtlin, Hintere Gasse 52, 4242 Laufen, karin.voegtlin@gmail.com, 077 443 55 43

 

 

   
Verzeichnis der Bearbeitungstätigkeiten nach Art 12 nDSG     Stand: 1.9.2023    
                 
Verantwortliche                
Praxis Karin Vögtlin, Karin Vögtlin, Hintere Gasse 52, 4242 Laufen  
                 
Verarbeitungstätigkeiten              
                 
Kategorie
betroffener Personen
Verarbeitungstätigkeit / Verfahren Zweck Kategorien
Personendaten
Empfänger (extern) mit denen Daten geteilt werden* Löschfrist Techn. /Org. Massnahmen Datum letzte Änderung  
Klient*innen Krankengeschichte Dokumentation Patientendaten und Verlauf Name, Adresse, Geb.-Datum, … keine 20 Jahre (gesetzl. Frist) Passwort/Firewall    
Klient*innen Rechnungstellung Verrechnung Behandlung Name, Adresse, Geb.-Datum, … Software Tarif 590, die Daten bleiben auf meiner Festplatte   Passwort/Firewall    
Besucher Webseite Webseite Information, Gewinnung Klient*innen IP Adressen, … Google analytics   Datenschutzerklärung, Einwilligung Cookies